導(dǎo)語：醫(yī)用材料后勤物資分析論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

論文關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購管理；庫存管理

論文摘要：研究采購與庫存管理對于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應(yīng)鏈管理理論運用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實現(xiàn)采購與庫存的科學(xué)管理。

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。

1．原有的采購和庫存流程存在的問題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗進行采購，結(jié)果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施

2．1集中采購

為了克服上述問題，我認為應(yīng)采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點：①可以對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重組，通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。

2．1．1ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對于A類物品的科學(xué)管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產(chǎn)品也要進行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。

我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實際需要提出采購申請，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標準等內(nèi)容，由科室負責(zé)人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。

2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。

我們應(yīng)制定對供應(yīng)商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應(yīng)商進行綜合評估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應(yīng)商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。

在合格供應(yīng)商中，我們采購時首選生產(chǎn)廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時，該系統(tǒng)可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學(xué)的庫存管理

對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統(tǒng)的運行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應(yīng)在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據(jù)臨床科室在單位時間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購時效、運輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

按照零庫存管理方法，對某醫(yī)院的庫存進行分析，據(jù)不完全統(tǒng)計，在衛(wèi)生材料的庫存中，屬于超上限規(guī)模的庫存金額約為25萬元(不包括化驗試劑、介人材料)。在后勤物資庫存中，超上限的庫存金額約為15萬元。對于這些物品在它們的庫存數(shù)低于最低庫存量前應(yīng)暫停采購。

上述科學(xué)管理方法同樣可以在藥品的采購和庫存管理中應(yīng)用，我相信通過對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)采購與庫存的科學(xué)管理，可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。