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1物資管理信息化建設的現(xiàn)狀與問題

從發(fā)展現(xiàn)狀來說，目前我國的物資管理信息化建設可以概括為以下幾點:首先，物資管理信息化基礎設施相對完善。由于我國對信息化建設的重視，到目前為止有關計算機互聯(lián)網(wǎng)絡的建設已初見成效。各行業(yè)均已建設完成了相關的信息化設施。在一些具體行業(yè)中，物資管理崗位的計算機應用比率達到100%，計算機應用于物資管理工作的業(yè)務量能夠達到90%以上。在一些大中型企業(yè)中也相繼建設完成了各自的物資管理局域網(wǎng)絡。其次，物資管理信息系統(tǒng)相對成熟。諸多行業(yè)物資管理信息系統(tǒng)已初具規(guī)模，辦公自動化系統(tǒng)(OA)得到應用。此外，與物資管理信息系統(tǒng)相配套的人事勞資管理、設備管理、燃料管理、財務管理、供應商管理等相關信息系統(tǒng)也得到完善。這些相應的信息系統(tǒng)的引入，為進一步提升物資管理信息化水平創(chuàng)造了良好條件，同時也為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了更好的經(jīng)濟效益。再次，物資管理信息化的安全問題受到關注。網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全問題日益得到重視，在物資管理信息化建設方面，由于通常會涉及企業(yè)的商業(yè)秘密，因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施，例如網(wǎng)絡防火墻、局域網(wǎng)絡安全管理等，物資管理信息化安全管理工作已成為各行業(yè)、各企業(yè)的重點監(jiān)控內容。在看到當前我國物資管理信息化建設取得的成就的同時，我們也不能忽視物資管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題。

這些問題制約了物資管理信息化水平的進一步提高，因此也是各企業(yè)需要重點關注與解決的難點之一。相關問題主要包括:一是企業(yè)領導層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業(yè)進行物資管理信息化建設中，由于需要進行必要的資金以及人力投入，使得一些管理者認為這是“浪費資金”，因此反對進行物資管理信息化建設。即使物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建成，一些管理者也不愿多投入精力和時間去了解和熟悉相關運作。對于這一問題，企業(yè)管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設的忽視，并將其置于突出位置來對待。二是人員業(yè)務素質不高。在物資管理信息化建設中，企業(yè)往往將一些不具專業(yè)技能的人安排到物資管理信息化系統(tǒng)中，從而給物資管理信息化的實施帶了諸多問題，有時還會因管理人員對信息技術的不熟悉導致企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等，以至于為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了巨大的安全隱患。究其原因，這多數(shù)仍與企業(yè)的管理層重視程度不足有關。對此，必須在轉變認識的同時，引入信息管理方面的專業(yè)人員，從而保證物資管理信息化建設的有效實施。三是物資管理信息化建設形式主義嚴重。一些企業(yè)在進行物資管理信息化建設中往往只注重形式化的東西，盡管引入了計算機信息系統(tǒng)進行物資管理工作，但實際效果不佳，有的企業(yè)盡管已經(jīng)完成了信息化建設，但大量物資管理工作仍通過傳統(tǒng)方式進行。還有的企業(yè)在物資管理信息化建設的時候，只重視硬件建設而忽視了軟件建設。如有些企業(yè)為物資管理部門配備了高標準的計算機、打印機以及網(wǎng)絡設備等，但卻沒有在計算機中安裝一些先進的物資管理軟件從而使信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。針對物資管理信息化建設中的形式主義問題，必須進一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛，充分發(fā)揮信息化建設的積極作用。

2物資管理信息化建設的發(fā)展趨勢

(1)物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業(yè)務需求為主線，以系統(tǒng)化的思路為基礎，考慮到企業(yè)物資管理的各方面業(yè)務需求的解決，結合現(xiàn)代管理理論和信息化的發(fā)展趨勢，設計物資管理系統(tǒng)流程，滿足企業(yè)物資管理方方面面的業(yè)務需求。

(2)更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和完善將會進一步降低物資管理的復雜性，簡化管理操作，將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業(yè)中的物資管理工作可能只需要幾個人來完成。

(3)端到端的閉環(huán)物資管理業(yè)務流程。在信息化的基礎上，以業(yè)務閉環(huán)為追求，來分析和設計每一個物資管理業(yè)務流程所涉及的每一個部門、節(jié)點，流程有起點和終點，以PDCA的不斷循環(huán)模塊來提升物資管理業(yè)務流程的運行效率。

(4)物資管理業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。物資管理的相關數(shù)據(jù)將會成為管理者決策的重要依據(jù)。結合計算機和信息化網(wǎng)絡，從集團公司、企業(yè)高層管理者的角度出發(fā)，為上述決策者提供系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、業(yè)務考核與設備管理決策的可靠依據(jù)。

3結論

總之，信息技術不僅被大量應用于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，而且也已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。而作為企業(yè)管理的重要一項，企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的正常發(fā)展起著十分重要的作用，舊有的物資管理方式已經(jīng)在當前信息技術的發(fā)展下顯示出諸多的不適宜，因而，實現(xiàn)物資管理和信息技術的結合已經(jīng)成為了當前物資管理方式發(fā)展的必然趨勢，但物資管理信息化是一項復雜艱巨的工程，受到諸多方面的制約，因此應在充分尊重信息化發(fā)展規(guī)律的基礎上，逐步探索實現(xiàn)物資管理的信息化，從而在促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮重要作用。

作者：宋云剛趙品旺彬單位：貴州省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局一〇六地質大隊