導語：正確跨越會計信息化誤區探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：20世紀90年代初，美國率先提出了面向企業流程的信息化資源管理方案的“ERP”概念，這無疑對財務人員的轉型構成了極大挑戰和倒逼壓力，財務信息化正式成為一門學科和管理行為，它徹底改變了財務管理的傳統理念和手段。但在中國企業的實施過程中，卻引發了種種管理危機。本文梳理了企業在實施會計信息化過程中，部分企業領導或人員可能存在的一些認識上的“誤區”，這些認知偏差會導致企業不能正確實施、推行會計信息化，不能合理判斷、認同企業會計信息化的成果，希望通過本文，厘清五個誤區，讓會計信息化更有效地服務信息使用者，更準確地作出管理決策。

關鍵詞：會計信息化;ERP系統;會計電算化

20世紀90年代初，美國率先提出了面向企業流程的信息化資源管理方案的“ERP”概念，引起廣泛關注并迅速蔓延，這猶如在傳統財務管理模式的水池里扔下一顆重型炸彈，巨大的沖擊力使得財務管理波濤震蕩，對財務人員的轉型構成了極大挑戰和倒逼壓力，財務信息化正式成為一門學科和管理行為，它徹底改變了財務管理的傳統理念和手段，使得財務管理真正開始成為企業財務管理的掌上明珠，但在中國企業的實施過程中，卻引發了種種管理危機，甚至出現“不上是等死，上了是找死”的可悲現象，盡管隨著時展，財務信息化已成大勢所趨并且在實際運用中成果累累，但筆者根據自身工作經驗，仍認為有必要梳理信息化建設出現的各種問題，識別并跨越其中的誤區陷阱，從而為信息化的持續改進提供有益的幫助

1會計信息化存在的誤區

1.1會計電算化就是會計信息化。不少企業領導認為財務部門上了軟件系統，會計記賬實現了電算化，企業就達到了會計信息化的水平。事實上現行的會計電算化，大部分還是“換了表面的湯，而沒換鍋里的藥”，整個操作還是基于手工會計核算系統發展而來，其業務流程與后者并無二致，實質上也并未突破手工會計核算的思想框架，只是具體工具由算盤改為計算機，由手工變成電腦而已，而實際上，會計電算化與會計信息化完全是“形似神不似”，從形式上看，都是利用現代科學技術來進行會計業務的核算，會計工作的效率大為提升，憑證賬表生成的速度和質量有一定的保證，提升了企業財務管理水平，但后者與前者相比，在實質內容上卻是一次質變和升華，內涵相差很大。會計電算化系統是減輕了手工操作的重復性勞動，并極大程度上降低了人為錯誤，提高了匯總效率，但還是以事務處理層為主，是底層的一種轉變；而會計信息化系統，則更多是站在管理者的高度進行設計、運用的，不僅包括基礎的日常事務處理，更是有效支持信息管理和決策，一個企業只有把會計信息化管理的底子打牢，才能真正使會計工作在企業管理和決策中成為梁柱支撐，發揮核心作用。1.2會計信息化就是財務自家的事。中國政府大力推行“兩化融合”，以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化，走新型工業化道路，將信息化和工業化進行高層次的深度結合，因此有人會認為信息化是勢在必行，而企業各部門應該按照相應職能要求和隸屬對口系統推行信息化，至于會計信息化，肯定就是財務部門的事。其實會計信息系統是企業管理信息系統中極其重要的子系統，據有關統計，企業70%以上的信息產生于會計信息系統，因此會計信息化當之無愧是企業信息化的核心和重點，是推動企業信息化建設的主力軍和骨干支撐，要進行企業信息化建設，首先要進行會計信息化建設，沒有會計工作的信息化，企業管理的信息化也就是空中樓閣，無從談起，但因此就認定財務應該包攬或者承擔所有會計信息化建設工作就大錯特錯了。企業的經濟活動，包括采購、生產、銷售等環節和控制預測等一系列行為，而這些活動又會表現為信息流、資金流和物流的統一，要想有效地控制這“三流”的變化走向，單靠財務部門和財務軟件肯定是遠遠不夠的，企業各個部門，尤其是業務部門必須各司其職，將本部門的業務信息完整、準確地錄入軟件系統，納入軟件管理，而只有軟件功能延伸到企業經營管理的各條線、各個面，才能打破財務信息和其他業務信息的孤島狀態，實現彼此共享，兩者信息同出一門，才能真正形成全方位、多層次、可信賴的決策信息。1.3通用軟件或集團統一軟件更規范有效。企業在實施會計信息化的過程中，首先要選擇適合的財務軟件。有些企業領導會認為通用軟件是經過市場考驗的，肯定最成熟、最規范、最適用，也有些大的集團，自身定制ERP軟件并對下屬公司強制推廣，各子公司只能遵照接受執行。其實如金蝶、用友等主流通用軟件，對規模較小、業務簡單或初期實施電算化的企業，其總賬系統或一些基礎性管理模塊還是比較適用，但企業本身生產經營千差萬別，如果需要強化和細化管理，通用軟件則不一定完全對號，至于集團的ERP，往往只是考慮集團的總體利益，其管理需求和核算重點對子公司也存在“尺寸偏差”，往往造成子公司“削足適履”，管理失位，比如筆者所在單位的母公司是以農藥銷售為核心業務，而企業本身是以生產環節相當復雜的化工農藥制造為主業，經常出現集團要的數據系統抓不到，能抓取的數據又不是企業管理和決策所迫切需要的，相互尷尬。1.4信息化節省人力，可削減財務人員。“電腦替代人”“無紙化”等概念誤導了很多企業領導，以為電算化一實現，會計就可以減編減崗了。其實電算化解決的是總賬人工匯總和報表生成的工作量壓力和錯誤發生率，將財務從傳統的記賬、算賬這些繁重而簡單的勞動中解放出來，財務人員更容易對歷史數據進行檢索和運用，更簡便從事數據比對和整理，更深層次實現財務分析，更能夠有效發揮會計的管理控制職能，只不過是工作重點轉移和“財務轉型”，此降彼升，甚至對于記賬憑證的錄入要求更高，基礎數據需要更詳細、更準確，否則一枝動，百枝搖，一個小錯誤會造成決策信息嚴重失真，對會計人員數量不是簡單的減少，而是提升會計人員的專業素質和高度責任心。另外，還有一個錯誤觀點是“機器不會犯錯”，其實嚴格講應該是“機器不會犯人的錯誤，但會犯一些人工不會出現的錯誤”。1.5信息化要大上快上。既然會計信息化如此重要、必需和迫切，而且現代競爭強調“快打慢”，慢就被淘汰，那么企業應該大刀闊斧，快馬加鞭，“揀最好的軟件、按最快的速度，全方位全流程地鋪開實施”。筆者所在單位，從20世紀末開始實施電算化，到后來的ERP系統，歷經金蝶系統的多個版本的切換與升級，其中由最初小企業版的金蝶2000，到大中型企業版K3WISE，再到集團企業版K3CLOUD，應該說積累了相當的工作經驗、程序、思路和人才隊伍，但在每一次新版本的籌備、推廣階段，仍然要精心做好系統測試、人員培訓、操作指南、制度保障、績效考核、組織變革等必不可少的準備工作，否則就會出岔子、走彎路。

2解決會計信息化誤區的辦法

2.1會計電算化是會計信息化的基礎和前提。一般認為，會計電算化是會計信息化的基礎和前提，而會計管理信息化才是高層設計和終極目標，不僅要建立現代化的會計信息系統，還要建立、健全會計信息系統的內部控制制度，并保持對上述系統與內控制度的審計和檢查，通過利用現代信息技術手段，保證會計信息系統安全、可靠、有效和高效地運用。2.2企業財務信息化是“一把手工程”。企業財務信息化的實踐證明，要上線財務系統，往往會涉及企業的流程再造、架構重組以及人員調配、資源優化等一系列重大企業管理變革，是一個真正的“一把手工程”，需要協調推進。在實施信息化的過程中，管理流程得到優化，管理程序有所改進，管理對象細化，管理力度強化，企業資金、資產實現集中管理和有效監控，效益有增長，安全有保障，決策更有據、更科學，企業管理的效率和水平明顯提升，才能真正實現信息化的目標和價值。2.3企業自行開發適宜自身管理需求的定制軟件。企業應該有的放矢，自行開發適宜自身管理需求的定制軟件，如筆者所在企業每年可控費用發生近億元，企業也制定了對應項目的年度和月度預算，但并不能做到事前和事中有效控制，都是等到費用已發生后，才核算出預算節約或超支，這就給費用管理帶來很大的困擾，針對這些情況，筆者通過計算機語言，采用B/S架構的開發“費用控制系統”，簡便易用，企業內部各部門無需安裝，只需要通過訪問網站的方式，在報銷前進入系統，將費用項目、用途和金額登記到系統，如超出年度預算，系統會強制無法登記和打印，也就無法報銷，只能走費用追加流程，有效地實現企業費用的內部計劃、限額控制、年度考核等實用功能，運用系統控制后，每年為企業降本千萬元以上。2.4財務人員職能轉變，從基層簡單勞動中解放出來。會計信息化將財務從傳統的記賬、算賬這些繁重而簡單的勞動中解放出來，財務人員更容易對歷史數據進行檢索和運用，更簡便從事數據比對和整理，更深層次實現財務分析，更能夠有效發揮會計的管理控制職能。作為會計信息化以后的財務人員，更應理性分析電腦導出的數據信息，準確判斷合理性，提供高質量的會計信息，讓企業經營者和信息使用者能夠正確、及時使用企業會計信息，從而保證預測更合理，決策更恰當。2.5不可一蹴而就，應循序漸進。企業管理從來都不是朝發夕至、一蹴而就的，在戰略上要強調快速高效，但在具體操作中還需要循序漸進，久久為功，特別是一些缺少相關人才和經驗的單位，如果一窩蜂地強行上馬，失敗的概率可想而知。

3結語

總而言之，實行會計信息化建設對企業的經營發展具有重大的影響作用，會計數據采集和處理如果實現實時化、動態化，會計信息的、傳輸和利用也會隨之更迅捷高效，會計信息的使用者也就能夠提高管理決策的及時性和恰當性，企業必須要意識到社會變更對會計工作帶來的影響，脫離傳統工作模式的禁錮，正視企業會計實行信息化建設面臨的問題，并找出可行性的解決路徑，以進一步提高企業的信息化建設水平，為企業的可持續發展護航。

參考文獻

[1]盛名.基于會計信息化的企業內部審計探討[J].企業改革與管理,2017(11).

[2]路玉婧.云會計在中小企業會計信息化中的應用探析[J].商場現代化,2017(13).

[3]楊璐郡.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究[J].商場現代化,2017(1).

作者:朱致遠 單位:江蘇安邦電化有限公司