裝備管理論文范文
時間:2023-03-15 19:59:42
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篇1
作者:張仁杰 周漢興 單位:PMP國際項目管理專家 臺灣醒吾技術學院旅運管理系助理教授
本文以整體后勤支持計劃書的角度,其內容與格式應該如何呈現,在此作一個提綱挈領的示范:根據不同的系統裝備應有一套ILSP,項目裝備管理團隊并須持續維持其有效。裝備項目管理闡明裝備ILS經理的責任,若為集團式企業,其主管應為技術總監。裝備管理單位應組成整體后勤支持管理團隊,負責裝備的妥善與運營期可靠安全的責任,還應隨時更新ILSP,從技術的角度分析使之確實可行,提前發現運營操作與后勤支持的問題,對系統裝備后續的支持進行規劃,確保各里程碑目標能完成。
后勤支援要項(1)通論。概要敘述企業對其后勤支持概念。(2)維修階段規劃。針對系統裝備定義,屬于哪一種性質(機械類、液壓系統、電機類、車輛或是工程裝備等等)。維修方式定義,一般包括預防性維修(清潔檢查更換等保養工作)、場站式維修(針對系統裝備之結構)、修正性維修(診斷失效組件總成與更換)。維修階層的定義,如單位級(一般日常維護工作)、中間場站級(可否達到需按照維修能量須視同步建立、或是供應商以合約即時電話叫修服務)、基地級(如供應商的大修廠,總成件為例,先行以周轉的總成件備料更換,損壞的總成再送供應商大修廠維修后返還)等。(3)供應支持。裝備備料,采用供應商合約方式來獲得支持還是自行建立支持供應體系,需求與庫存數量、其支持的條件、合約的要求等。礦山生產基地的備料就可與供貨商協商選出高價的總成由供貨商備件庫供應,簽訂固定的供應支持協議,礦山生產基地可以有效降低庫存成本。(4)訓練與訓練支持。系統裝備的訓練方式,區分為操作與維修訓練課程,依據操作與維修人員的需求,應有基礎、進階、種子教官與管理人員等級的課程區分,如油壓鉆機的操作訓練與維修訓練、發動機的進階維修訓練等。(5)支持與測試裝備。這是指系統裝備的采購應配備必要的支持與測試裝備,如安裝工具、支架、壓力測試儀器、測試計算機與軟件、完善的支持測試與狀況排除程序、模擬器、吊車及現場維修支持車輛等,以利訓練與運營期操作維修,上述附屬裝備的規格需要列表討論確認,并列入采購計劃,編入項目預算。(6)人力與人員。有關人力的要求是指該裝備操作與維修應使用多少人力資源(數量),有關人員的要求則是各項不同的人力崗位的應有工種等級與人員訓練要項(含專長技術的訓練投資)。另外,應同時計算出其人力資源的單位成本(不僅指薪資與福利),并必須可以展開成為生命周期成本的基本依據,提供整體后勤支持全系統生命周期的評估。(7)包搬儲運。包搬儲運是指系統裝備在包裝、搬運、儲存、運輸上的條件要求,另外由裝備產出的產品如有包搬儲運的要求與規范也應該同時做出規劃。如在高速公路上的橋梁通過時,車輛高度限制條件。(8)設施。使用該礦用裝備的現場需先經過勘查,必須符合使用該裝備的條件,如安裝部分選礦設備需預埋樁基、先安裝裝備再蓋廠房,或是排污管路等。安裝、維修或設置系統裝備所需的設施規劃與設計要求需先行定案,納入項目建設之中,故系統分析的結論、評選系統裝備的決策必先早于設施與動線設計。(9)計算機資源支持。關于計算機支持的部分,包含計算機的操作、后勤信息的支持、數據庫的建立,ERP或MRP系統與裝備操作生產系統計算機圖形化界面的整合,將使裝備的生產更有效率。(10)技術數據。裝備的技術資料應納入初期規劃,應有內容需先行列舉,如CAD/CAM電子藍圖、零件備品設計規格(特別是一般性商品的采購或可能成為消失性商品的零件必須自制)、操作程序手冊、維修手冊、零件手冊、訓練手冊、電源方案規范、緊急應變措施和故障排除程序等。此一部分與供應商的支持能力有很大關系。(11)設計界面。裝備在評估采購前應在減少裝備生命周期成本的前提下決策,其規劃支持的資源能確保提高可靠度與維護度,以達到高度的妥善率(完好率)目標。后勤工程裝備的規格要求,例如,鉆機、挖掘機與卡車的完好率與礦山的生產效率有關聯性,所以采購的裝備數量與產能效率能確保項目的正常運行。
其他項目支持(1)人力資源管理。有關系統裝備的人力資源需求管理與預算是納入裝備生命周期成本預估的基本依據,運營以后人力成本與成長趨勢應作預估,并非每年一成不變。(2)構型管理。系統裝備的設計與生產制作的構型需先行確認,設計變更應做成項目文件管理,以利后續運營期間技術數據管理,如裝備有變化,修改的部分應留下設計藍圖,以便追蹤修訂文件。(3)生命周期成本。供應商應依據目前該系統裝備的使用經驗預估其生命周期成本并提供數據,如沒有相同的構型設計,應以類似構型的裝備耗用經驗提供數據,項目技術人員應逐一審查,成本預估應在系統分析時納入評估,采購人員要考慮裝備的具體使用環境,經過系統分析所選購的裝備應該是生命周期成本最低,而非采購單價最低。(4)規格。還應確認系統裝備的規格與其他系統裝備之間的整體規格一致性,如接口的尺寸大小、壓力、外徑、電壓電流量等。(5)其他。例如品質保證,是指系統裝備的生產與制造、裝備后續的操作運營所依循的質量制度應詳細敘述,如供應商必須符合ISO9000的質量制度要求。系統效能監控是指按照裝備系統規格的設計,在整體后勤計劃中必須先行規劃監控裝備的服役情況,例如產能效率、平均失效時隔、可用度(完好率)目標的設定,特別是重要備件項目的維持成本或裝備操作后損壞問題,以便提前尋求解決方案。系統安全議題在計劃中必須明確定義,還需提出其符合的安全標準與環境健康等要求,不僅包括避免事故發生的硬件設計安全和操作程序,也包含軟件系統的安全,如服務器的數據備份、防火墻的設置和裝備的軟硬件的修訂更新與監督管理機制等,以確保系統符合安全環境健康的規范,如選礦裝備使用后排廢、含重金屬水污染的議題,尾礦庫的安全維護。里程碑(項目管理)項目里程碑。計劃中還需列出項目投資的所有重要里程碑與計劃工作的過程,包含項目部成立、需求建立、決策、采購、建設、測試驗收(硬件軟件)、安裝試運營及部署運營。后勤工作里程碑。相應項目的里程碑應執行的后勤工作,例如制作ILSP草案、定義后勤工作需求、ILSP完稿、裝備采購合同、驗收安裝、人員訓練、第一年維修與初次運營效能評估、后續支持方式驗證和修訂更新本ILSP。當項目管理的進度修訂時,后勤工作里程碑與ILSP需一并修訂。分析與結論項目裝備的整體后勤支持計劃ILSP是以一種全面性的角度,從系統工程的角度提供架構式的計劃格式,避免項目因為個人的經驗不足造成計劃上的缺失。如果項目團隊在項目前期的整體后勤支持計劃(ILSP)中未能檢查到應有的后勤工作內容,將會無法在項目的采購計劃中預先編列預算,顯然會造成項目進行中不斷追加預算與結案前必須補救的情形,提高項目進入運營期的風險性,另外也會因評估與計劃不夠詳細而造成決策失誤,使運營期成本大幅增加,甚至不得不使該裝備提前報廢。此時只有專業的系統裝備供應商以此架構為客戶提供專業支持,特別是預防性維修、總成件失效頻率、運營期的生命周期成本與后勤工程可靠度等分析數據,才能縮短項目的完成時間,所以有條件提供專業支持本ILSP的供應商才可以作為合格的供應商。
篇2
1.1工業裝備制造業產品分類
工業裝備指的是為國民經濟所包含的各個生產部門用于生產以及擴大再生產所提供的技術裝備,按照產品和重要程度和功能劃分,工業裝備主要包括以下3個方面:一是重大、領先的基礎設備機械,即用于制造工業裝備的裝備,如高精度數控機床,以柔性制造為特征的單元和系統,以及工業機器人等。二是工業發展中重要且必不可少的的機械或基礎物件,如高級的微電子器件、專用儀器儀表及自動化控制系統,以及高效可靠的軸承、密封、模具等。三是用于相關國民經濟部門科技研發、軍事及社會生產所需的重大成套技術裝備,如礦山地下開采設備,大型水電、風電、核電成套設備等。
1.2工業裝備制造業產品特點
1.2.1高技術含量高,高附加值
工業裝備制造業屬于技術密集型產業,產品具有很高的技術含量和附加價值。隨著高新技術,如信息技術等在工業裝備制造業中的應用,高端裝備制造業將逐步邁入高技術產業范疇。
1.2.2涉及門類多,范圍廣,產業間互動水平高
工業裝備制造業產品不僅涉及基本的機械制造,還涉及材料、配件、控制系統等配套行業。工業裝備產品是帶動一大批相關產業制造、發展的樞紐性產品,是保持各行各業健康發展的關鍵因素。
1.2.3制造技術及市場呈現全球化融合趨勢
隨著經濟全球化程度的加深,工業裝備制造業國際間技術合作愈加頻繁,兩國甚至多國聯合開發的情況越來越多,行業內生產以及銷售網絡的國際合作日趨加強,呈現出全球化融合的趨勢。
2工業裝備制造業銷售管理模式的特點
2.1專業化
工業裝備因其高技術含量和專用性,要求產品銷售人員除掌握基本的產品知識外,還要對目標行業的生產技術以及核心指標進行全方位了解,銷售人員一般以銷售工程師的形式參與到銷售活動之中。
2.2項目化
工業裝備制造業產品銷售所面對的市場屬于企業間市場,大多數廠家通過自身營銷人員以直銷的方式進行。由于此類產品銷售過程中具有涉及金額大、協調部門多、銷售周期長等特點,制造廠商往往采取項目型銷售方式,并通過提供高水平技術咨詢服務的方式增加產品附加值。
2.3流程化
由于各個工業裝備客戶的需求不同,工業裝備制造多呈現出定制化特征。為滿足客戶定制化需求,在產品銷售過程中,營銷人員往往要在公司研發、工藝、制造、質保、服務等部門間按照定制流程進行多次協調,使整個銷售過程呈現流程化特征。
3工業裝備制造業銷售管理模式分析
根據工業裝備產品的特點以及銷售特點,以下將從渠道管理、價格管理、產品管理、促銷管理4個方面對工業裝備制造業銷售管理模式進行具體分析。
3.1銷售渠道模式
管理工業裝備銷售渠道包含渠道層級和渠道幅度兩個維度[1]。渠道層級是指從生產者到最終客戶間的層級,有直接銷售和多級銷售等;渠道幅度則用于描述同一渠道層級中渠道商的數量,數量越多意味著要通過更多的渠道商進行銷售。由于工業裝備銷售呈現專業化、項目化和流程化的特點,生產商大多采取直接銷售方式,即不經過渠道商,直接將產品銷售給最終客戶。這種渠道模式的優點主要有:①生產商直接銷售產品和提供服務,全部利潤歸生產商;②生產商與客戶直接溝通,減少客戶采購的中間商環節,并節約相關成本;③生廠商營銷人員直接掌握終端客戶,有利于廠商對客戶需求和市場變化做出及時反應。
3.2銷售定價模式
管理價格是影響交易成功與否的主要因素之一,同時也是銷售管理中較難確定的因素。由于工業裝備單價高、采購方較為理性,如何合理定價是工業裝備制造業需要考慮的重要問題。工業裝備生產商對定價進行管理的目的是擴大銷售,增加收益。這要求生產商既要考慮綜合生產成本,又要考慮客戶的承受能力。在工業裝備制造業中,銷售定價管理呈現以下特征:①工業裝備屬于生產必需品,屬剛性需求,銷量受價格波動影響較小,可適當采取較高于其他行業的定價方案;②高差異化產品或技術領先產品采取較高定價方案,主流技術產品采取市場平均價格定價方案[2];③處于市場領先地位的生產商采取較高定價方案,保持品牌地位;新進入者采取跟隨定價方案,不斷進行市場滲透。
3.3產品定位模式
管理產品定位的核心是差異化,即通過對產品差異化特征的挖掘,使其差異化特征在潛在客戶心目中占據有利位置。工業裝備的客戶具有專業化采購與群體決策等行為特點,只有通過合理定位,拉開與主要競爭對手的差異,才是實現既拿下訂單又保持合理利潤的關鍵。工業裝備定位要從自身產品特性、售后服務、客戶關注點等方面進行細分研究,同時關注競爭伙伴對其產品的定位和宣傳方案,并據此梳理出自身產品的最具差異化的賣點,并在必要時對產品進行重新定位[3]。
3.4產品促銷模式
管理工業裝備因其產品的專業性、專用性特征,導致工業裝備的采購決策較為理性,一些對于快消品有較好效果的銷售促進方式對工業裝備并無明顯效果。針對工業裝備對可靠性、專業性和技術性的高要求特征,采取以下方式往往可取得較好效果。①工業性試用:常用于當生產商研發新品或進入新行業時,出現由于缺少實用案例,導致客戶為了避免風險拒絕使用的情況;②融資租賃:常在客戶對產品無力一次性購買時使用,這種方式有利于降低客戶資金壓力和提高自身市場占有率;③技術交流會:主要針對采購方的技術決策者和使用者進行,用于展示產品技術特性和打消客戶疑慮。
4結語
篇3
投標是建材裝備制造企業獲取客戶訂單的主要模式,投標完成的訂單以項目的形式立項,進而進行產品的設計、制造等生產和經營活動,企業的整體運作流程如圖1所示。市場部投標完成的項目需求以聯系單的形式下發至設計院(部),具體流程如下:(1)設計院(部)依據項目的基本需求進行產品設計,完成的圖紙交付給各制造主體進行制造,同時并行進行產品的設計和制造。(2)技術部根據設計完成的圖紙進行技術準備,處理產品的物料信息和制作信息,并將物料信息傳遞給采購部,將制作信息傳遞給生產部和儲運部等部門。(3)根據技術準備的結果,采購部進行原材料及零部件的采購,生產部進行產品零部件的制作,采購入庫的原材料和生產制作完成的成品經質量部質檢合格后入庫。(4)在項目產品制作完成后,儲運部根據裝箱單進行發運的準備工作,選擇合適的物流供應商,將產品交付業主并進行現場施工。結合以上生產制造流程,進一步對建材裝備制造企業項目主導下的業務流程進行分析,從制造過程控制、物流控制和資金流控制的角度構建系統的業務流程主線,劃分出基于項目裝箱單的制造過程控制主線、基于項目物料需求的物料流控制主線和基于項目收支的資金流控制主線。
1.1基于項目裝箱單的制造過程及多層次視圖控制由于建材裝備產品的大型化、復雜性,導致裝備產品的零部件眾多、生產周期長。產品的多主體制作、分期交付、拆解發運和現場施工使得建材裝備產品在制作過程中,不但需要考慮產品制作,而且需要考慮發運和現場裝配。在這一過程中,要保證制作、發運和裝配的可行性,就需要有合理的裝箱單對制造過程進行指導。裝箱單是技術部在對設計部門提供的產品物料清單(BillofMaterial,BOM)進行轉化的基礎上,由生產部、質量部和儲運部等對裝箱單信息的進一步完善而形成的指導性文件,其包括制作內容、制作工程量、尺寸信息、裝箱標識等信息,是項目最終交貨的依據,也是制造過程中計劃制定、任務分配和工程結算的依據。裝箱單信息模型如圖2所示,主要包括制作工藝信息、檢驗信息、其他信息等。在信息的存儲過程中,各類信息以面向裝箱單的具體零部件為對象進行控制,以便后續信息的處理和集成。在產品的實際生產過程中,基于裝箱單的制造過程主要包括過程控制和進度監控兩方面內容。(1)基于裝箱單的制造過程控制基于裝箱單的制造過程控制以項目為基礎,將管理人員、設計人員、技術人員、生產人員、質檢人員和庫管員等通過裝箱單進行有機整合。圖2所示為基于箱單的制造過程控制流程,主要包括技術準備、生產制作、質量報檢、進度控制、入庫和發運等基于裝箱單的一系列流程?;谘b箱單的制造過程控制具有以下特點:①技術部、生產部、質量部、儲運部等根據裝箱單組織部門工作;②提高了系統的數據集成,減少了各部門的重復工作;③具有數據的可追溯性,能夠根據裝箱單進行信息跟蹤和反饋。這些特點為實現建材裝備制造過程控制以及制造過程信息的追溯奠定了良好的基礎,采用這種基于項目裝箱單的控制方法能夠有效掌控和管理項目的生產進度,提高管理的效率,減少因信息的閉塞導致的失誤,從而保證項目交付的及時性。(2)基于多層次視圖的進度監控項目進度的監控是保證項目按期交付的重要手段,其中如何對項目進度進行監控是進度控制的關鍵。建材裝備制造企業中以工程量作為結算和交貨的依據,而這一依據是以裝箱單為基準,因此,本文根據建材裝備制造企業基于裝箱單的制造過程控制的特點,提出基于多層次視圖的進度監控方法,通過工序層視圖、部件層視圖、設備層視圖、項目層視圖四個層次進行控制。圖4所示為多層次視圖監控模型,表明了各層次視圖之間的連接關系。
1.2基于項目物料需求的物料流控制物料是生產制造活動的基礎,物料需求來源于技術部根據產品BOM信息匯總得到的物料信息。建材裝備制造企業用裝箱單指導生產,根據裝箱單及圖紙信息領取物料,整個物料流動過程中,根據物料的計劃跟蹤號(由項目、計劃批次及物料類型確定的唯一標識)對物料的整個流動過程進行控制,圖5所示為具體的物料控制流程?;谟媱澑櫶柕捻椖课锪狭骺刂凭哂幸韵绿攸c:①以項目為源頭,通過計劃跟蹤號來唯一標識物料從需用計劃、占用、代用、詢比價、訂單、入庫和出庫等流動過程,可追溯性強;②便于統計和對比項目物料的需求量、購買量、入庫量和出庫量;③能有效避免物料的錯領、超領等問題。這些特點為實現建材裝備制造企業物料需求的透明性和可追溯控制提供了基礎,也為成本分析提供了基礎數據。
1.3基于項目合同收支的資金流及預警控制企業進行生產和經營活動的驅動力是利潤,為了有效控制項目的利潤,需要對項目的資金流進行控制。一種有效的控制方式是嚴格區分項目的收入和支出,通過收支的統計控制資金的流動,同時對超出項目資金計劃的資金流進行預警,避免事后被動的成本統計,便于事前主動采取控制措施。以下結合建材裝備制造企業的特點,從控制和預警的角度構建資金流模型和預警模型。(1)基于項目合同收支的資金流控制模型建材裝備制造企業的合同主要分為銷售合同、采購合同、委外合同、運輸合同和其他合同五大類,其中銷售合同是作為收入類的合同,其他四類合同是作為支出類的合同,另外還可能發生資金流動的是項目的索賠,既存在收入類的索賠,又存在支出類的索賠。本文根據建材裝備制造企業項目收支的特點,提出基于項目合同收支的資金流控制模型,如圖6所示。針對項目合同,分別統計收入和支出,其資金流的控制分為兩部分:①針對項目合同簽訂金額的資金控制,具體體現為合同金額;②針對合同結算的資金控制,具體體現為按收付款統計的項目合同的實際結算金額。(2)項目資金流預警模型目前在以項目為主導的建材裝備制造企業中,對項目資金流的控制過于被動,缺乏資金流動的事前預警,即對項目資金流的控制是事后的統計和分析,此時項目往往已經發生超支,而對項目執行過程中可能發生的異常或超支的資金無法提前預警。因為在信息管理平臺中提供了良好的基礎數據支撐,所以提出基于內控指標體系的資金流預警策略,即在項目執行前針對不同的控制指標制定相應的內控指標標準,對項目執行過程中的實際發生值按照不同的標準進行分級,實現部門級、主管領導級和總經理級的多級預警。圖7所示為基于內控指標的多級預警模型,假定對項目Project進行內控指標預警。
2制造過程協同與數據集成
為支持建材裝備制造企業三大業務流(制作流、物料流、資金流)以及多制造主體平臺的系統集成,在統一的架構體系下,需要對集團各制造主體的業務活動進行整合,即多制造主體之間項目制造過程的協同,從而實現對項目的集團化管控。建材裝備制造企業數字化智能化平臺集成的目的是實現數據的集成和共享,由于各制造主體在地理位置、信息系統和管理流程等方面的差異,需要多制造主體進行項目制造過程的協同,滿足多系統的數據集成以及管理審批流程的可重構,這也是制造集團數據集成和共享的基礎。
2.1多主體制造過程的協同由于建材裝備制造集團的多個制造主體分布在不同的地域,其制造過程協同的實質就是圍繞項目任務所進行的一系列制造過程信息的共享[12],主要包括兩方面:①針對項目任務執行的制造過程信息共享,如制造任務計劃、零部件的檢驗信息、發運計劃等,特別是各制造主體的制造任務執行進度,通過及時的制造任務進度信息共享,保證項目的按期交付;②針對項目任務執行過程的資源信息共享,如設備信息、供應商信息等,特別是各制造主體的庫存物料資源信息,通過及時消耗庫存的多余物料來減少呆料和滯料,提高資金的流動率。圖8所示為建材裝備制造集團在統一的技術平臺體系下,多制造主體進行制造過程協同的示意圖,制造集團在統一的管理平臺下,實現不同地域的制造主體以及任務、資源等信息的共享。
2.2基于數據傳輸中間件的數據集成技術數據的集成是將不同來源、格式、特點的數據在邏輯或物理上進行集中,提供較為全面的信息共享。目前,在建材裝備制造企業的生產經營活動中使用了多種信息化管理軟件,如產品數據管理(ProductDataManagement,PDM)、企業資源規劃(Enter-priseResourcePlanning,ERP)、辦公自動化(Of-ficeAutomation,OA)等,這些系統在物理上分離,但在數據邏輯上關聯緊密,由于數據共享程度不高,存在很多重復性工作,這是企業的基本現狀,同時集團多主體制造過程的協同迫切需要實現多個系統間的數據集成。在數據集成方面,常用的方式是聯邦式和中間件模型[10-11],聯邦模式能夠為用戶提供統一視圖,但是需要在統一的數據庫架構下同時對多個異構數據庫進行訪問和控制,由于各系統是封裝的,實施起來比較困難;中間件[11]是獨立于異構數據庫和應用程序之間的軟件,主要實現信息傳遞,在實施上較為容易。為了實現建材裝備制造企業數字化管理平臺與其他系統的數據集成,本文提出一種可配置的數據傳輸中間件來滿足數字化管理平臺的數據集成需求,該中間件的主要特點是根據用戶的需求,通過簡單的配置實現數據在不同系統的傳遞,從而達到信息共享的目的。圖9所示為數據傳輸中間件的基本工作流程,首先根據異構系統下的數據集成需求,通過模板編輯器定義模板,主要包括數字化管理平臺數據與異構集成平臺數據的對應關系、一些特定數據信息(如單據編號、產品代碼等)的創建及匹配方法,以保證數據在異構系統的可追溯,同時針對不同的數據集成需求定義不同的模板,組建模板庫;最后根據實際的數據集成需求從模板庫中調用對應的模板,實現數字化管理平臺與供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)和OA等系統之間的數據分發共享。
2.3基于權限與重構的流程重組技術由于制造過程中數據的流轉在不同企業存在差異,并且隨著時間的推移,企業需要對其流程進行變更、優化和重組,例如,企業傳統的收票流程為“供應商開票儲運部確認發票和入庫單信息紙質版傳遞到采購部確認財務部添加發票信息財務部鉤稽發票”,在這一流程中,儲運部和財務部存在重復性工作,儲運部已確認發票信息,而財務還需要重新添加后再審核;優化后的收票流程為“供應商開票儲運部添加發票信息紙質版傳遞到采購部確認財務審核鉤稽發票”,減少了儲運部和財務部的重復性工作;同時企業在單據審批時,為了保證審批的合理性和效率,在審批的權限和流程上也存在重組和優化。數字化管理平臺需要具有柔性,能通過簡單的配置快速適應流程重組的變化需求。本文提出一種與權限結合的流程重構方法,并在管理平臺中進行了應用,具體的流程如圖10所示。該配置方法的主要特點是:權限和流程配置相結合,配置方法具有柔性,對于重組或新增的流程,由管理員設置數據的流轉模式,如串行、并行、串并綜合等,并確定處理人員,每一個人員對應不同的角色和權限;在實際應用中調用相關的審批流程,按照配置的串行、并行或串并綜合的模式實現數據的流轉。
3應用案例
基于上述建材裝備制造企業流程管理的方法和理論,本文在MicrosoftVisualStudio2008和Mi-crosoftSQLServer2005平臺上,利用Microsoft.NetFramework3.5等工具開發了基于瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)架構的建材裝備制造企業數字化管理平臺,并在中國中材裝備集團進行了實際應用。中國中材裝備集團是中國中材集團旗下的中國中材國際工程股份有限公司按專業化分工原則、集旗下全部裝備資源組建的從事裝備產業的高新技術企業,下屬12家建材裝備制造基地,各制造基地的信息化建設需要進一步展開,以適應集團化制造模式下的信息集成和管理需求。目前,數字化管理平臺已經在中材裝備制造集團下屬的中材(天津)重型機械有限公司、唐山中材重型機械有限公司和唐山海港中材裝備制造有限公司等3家企業進行了應用,在業務管理、流程審批、計劃控制、成本管理、需求傳遞的及時性和效率等方面取得了較好的應用效果,為企業的集團化管控提供了有力的平臺支撐。數字化管理平臺的功能模塊主要按部門劃分,包括待辦事宜、辦公管理、考核管理、市場管理、技術管理、采購管理、生產管理、質量管理、儲運管理、財務管理、合同管理和安全管理等模塊。系統功能結構如圖11所示。圖12所示為項目的添加界面,在合同投標完成后,由技術管理人員添加項目信息,包括項目的名稱、編號和日期等。圖13所示為各部門匯總到采購部的物料需用計劃,由儲運部進行庫存的占用和代用后,采購部生成詢比價單及訂單,進行原材料的采購。圖14所示為生產部月生產進度管理界面,生產部可以根據技術部提交的裝箱單及其工程量信息,結合月生產交包對生產制號及項目的進度進行監控。圖15所示為質量部報檢管理,各部門提交的報檢計劃由質量部進行統一質檢,原材料及成品需要質檢合格后才能入庫。圖16所示為儲運部庫存管理界面,包括物料的基本信息、標識項目歸屬的計劃跟蹤號等。儲運部根據訂單進行入庫,按照項目、生產制號進行出庫。圖17所示為合同收支界面,主要包括基于項目的各類合同的金額、收付款比較和索賠等。
4結束語
篇4
合同風險無處不在,貫穿于合同簽訂的前期,簽訂中、履行中及履行后,需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運用能力,能夠準確遇見合同管理中存在風險,并具備良好的管理和執行能力,通過管理手段,將風險化解、規避。事前風險預估及防范。合同簽訂前存在的風險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風險,針對這種風險可通過指定嚴格的資質審查條件。對于可能存在的締約過失責任造成的合同風險,合同管理人員應充分提示承辦單位,對于合同所需資金、履行時間等重點內容進行可行性評估和確定,在制定了明確方案后,再進行合同磋商。事中風險評估及防范。合同簽訂過程是對雙方權利義務的明確約定,是利益最為集中的環節,合同管理人員應嚴格審核合同主要條款,包括雙方權利義務、履約內容、履行地點、期限、違約責任、爭議解決等,在不違背法律的情況下,盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風險評估及防范。事后風險主要是在履行過程中,因雙方履行不能活履行下次所帶來的風險。合同管理人員應提示合同執行人員及時履行義務,行使權力。
二、完善合同管理建章建制工作
合同管理工作涉及部門繁雜,環節頗多,為了明確各部門的管理職責,規范環節推進,應通過制定明確專項規章制度的形式,對于崗位、職責、等重要核心內容進行明確。
(一)設立專業合同綜合管理崗位
設立合同綜合管理崗位,具體負責合同管理規章制度制定和組織實施;負責對所屬單位的合同管理工作進行業務指導、監督、檢查、考核;參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草;負責合同審查審批流程的管理、設定;負責對機關部門承辦的合同進行綜合審查和管理;負責對所屬單位上報的合同進行綜合審查;負責合同履行綜合管理;負責合同信息統計分析與應用;負責合同系統的應用管理和運行維護;負責合同專用章的設計、審批和備案管理;負責合同示范文本的制定與使用管理;負責合同簽約授權管理;其它屬于合同管理的事項。
(二)明確合同承辦人員職責
合同承辦部門是指負責合同事項啟動和推進合同簽訂的主責部門。其應負責按相關規定以招投標、談判的方式選擇合同相對人,并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應當合同簽訂的前期工作進行充分的準備。
(三)設定合同執行專人專責制度
執行合同的部門或單位是合同履行的責任主體。合同執行單位包括負責合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執行單位全面負責合同履行工作,其主要職責為:按合同約定行使權利、履行義務;催促合同相對人按合同約定履行合同義務;接受或出具合同履行相關資料;組織相關部門人員進行合同履行驗收;實時跟蹤合同履行情況,及時向合同綜合管理部門報告合同履行異常情況,收集相關證據,按規定程序對異常情況進行處理;提出合同變更、結算、解除申請;建立合同履行臺帳及檔案。合同執行單位應對每份合同指定履行負責人,負責具體合同的履行工作,確定其權限,需要其簽署合同履行相關文件的,應在合同中予以明確。
三、發揮企業法律顧問制度在裝備制造企業中的作用
篇5
關鍵字 人力資源管理 電力設備制造企業 市場經濟
Abstract: at present, under the market economy, do a good job in human resources management work of power equipment enterprise, is the enterprise to further adapt to the competitive market economy demands to improve the market competitiveness, accelerate the transformation of the way of enterprise development and fully tap the potential of enterprise human resources. The inevitable choice to promote the enterprise management system transforming to the modern enterprise mode. In this paper the human resources management in power equipment enterprise discussed.
Keywords human resource management of power equipment enterprises in market economy
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:
進入到二十一世紀,人類經濟已然發展到以知識經濟為主的經濟時代。知識經濟最顯著的特點就是以大量高素質的人才為其發展基礎。當前的經濟競爭無論是從國家,企業來說歸根到底都是體現在人力資源的競爭。在激烈的市場競爭中誰掌握了優質的人力資源,并能對其進行科學有效的開發和利用,把人力資源優勢轉化成競爭優勢,誰就會在競爭中掌握主動權,搶占市場經濟的制高點,從而最大限度地占領市場,為自身的發展創造更大的生存空間。近年以來隨著企業改革和國家宏觀經濟結構轉型速度的加快,電力設備制造企業也面臨著轉變企業發展模式,優化資源配置,調整產業結構,提高企業創新能力,參與國際和國內兩個市場競爭的現實課題。在此情況之下,如何提高電力設備制造企業的人力資源管理水平,助推企業適應市場競爭,實現和諧發展,已成為擺在電力設備制造企業人力資源管理工作者面前的一個嚴峻課題。
一、電力設備制造企業人力資源管理工作的重要性
現代企業人力資源管理是以企業人力資源為中心,研究如何實現企業資源的合理配置。它沖破了傳統的勞動人事管理的約束,不再把人看作是—種技術要素,而是把人看作是具有內在的建設性潛力因素,看作是決定企業生存與發展、始終充滿生機與活力的特殊資源。不再把人置于嚴格的監督和控制之下,而是為他們提供創造各種條件,使其主觀能動性和自身勞動潛力得以充分發揮。不再容忍人才的浪費和濫用權力造成的士氣破壞,而應像為子孫后代造福而愛護自然資源一樣珍惜愛護人力資源。要從以物為中心的管理轉向以人為中心的管理,更加重視人力資源的開發,更加重視人力資源的投入,來提高人力資源的利用程度,實現企業核心競爭力與可持續發展的長遠目標。
二、目前電力設備制造企業人力資源管理的現狀以及存在的問題
(一)、現狀
目前電力設備制造企業的資源管理工作雖然在近幾年來的改革和調整中得到了較大的改進,但是隨著市場競爭的加劇以及社會人力資源環境的不斷變化,多數企業的人力資源管理在面對這一現實狀況時顯得難以適應。極大地限制了人力資源管理在企業和諧發展中的推動作用的發揮??偨Y來說目前電力設備制造企業的現狀呈現如下特點。
首先,企業的人力資源布局不合理。電力設備制造企業兼具了技術密集型和勞動力密集型的企業特點,在企業中既要有大批素質高,技術能力強的高素質技工人才,同時也需要相當部分的普通生產裝備工人。 目前,在許多的電力設備制造企業中,在人力資源的布局中結構性矛盾非常突出,一方面,文化素質低,技能水平不高的普通工人大量存在供過于求,另一方面,企業發展所急需的既懂生產又懂經營管理、市場法律法規、金融證券的現代復合型經營管理人才卻嚴重缺乏。
其次,企業人力資源管理工作落后,科研人員創新意識差。目前絕大多數的電力設備制造企業人力資源管理工作從思想意識到工作方法都明顯落后,沒有充分認識到人力資源在企業發展中的重要性,在企業管理中沒有把人當作是一種技術要素和資源優勢來開發。而是簡單地把人力資源管理理解為簡單的按規章制度管理員工,沒有真正樹立“以人為本”的人力資源管理理念。企業的科研人員創新意識淡薄,對于新產品,新設備,新工藝,新技術的開發和應用缺乏足夠認識,受企業人才評價和晉升體制的影響,大多數的科研人員更多地關注自己的前途命運,放在科研上的時間和精力十分有限,極大地制約了企業科研和創新能力的提高。
最后,高級技工人才嚴重奇缺,嚴重制約企業的發展。實際上高級技工的奇缺不只是在電力設備制造企業存在,在整個國民經濟的產業體系中這一問題都是普遍存在的,只是在對技工人才要求比較迫切的電力設備制造企業這樣的問題比較嚴重。據勞動部門統計,我國現有技術工人 7000 萬人,其中初級占 60%左右,中級工占 35%,高級工僅占 3.5%,而且高級工年齡偏大,臨近退休年齡,存在斷檔現象,這種結構與企業的迫切需要極不相稱。在電力設備制造企業中由于高級技工的缺乏,許多高精度的設備無法組裝,有些設備即使勉強組裝質量也難以保障,與國外同類產品比較缺乏競爭力。
(二)、問題
電力設備制造企業的人力資源管理經過近幾年的發展,取得了一些進步,人力資源管理積累了不少經驗,但是也仍然存在著下列問題:
首先,現代人力資源管理意識還沒有完全樹立。企業的人力資源管理工作從人員招聘、培訓開發到績效考核、職業技能鑒定、保險福利等各個環節都沒有很好地按照現代人力資源管理要求運作,人力資源作為企業核心競爭力的組成部分的重要性沒有得到充分的認識,人力資源管理工作不能充分調動被管理對象的潛能和主管積極性,多數企業的人力資源管理工作依然停留在“按規章管理員工”的傳統粗放型管理模式上。難以適應現代市場經濟環境對人力資源管理工作的新要求。
其次,激勵和約束機制不健全?,F在,多數電力設備制造企業都舍得花巨資引進高素質人才,但是引進人才之后企業又缺乏相應的約束機制,許多高素質的人才在進入電力企業幾年以后學到了實踐經驗,本事練好了,翅膀長硬了,于是就跳槽外企甚至出國。企業成了別人的人才實訓基地,苦心經營只為他人作嫁。目前差不多所有的電力設備制造企業都鼓勵員工專研創新,立足崗位自學成才,但是在具體的實際操作中,由于企業缺乏完善的激勵機制,甚或對員工的激勵獎懲制度只是停留在紙上,掛在墻上。終究難以把制度健全和落到實處,其最終的結果往往就是在員工中形成“干好干壞一個樣、出不出成果一個樣”的懈怠思想。嚴重影響員工刻苦專研,積極學習的工作積極性。
最后,人才聘任制度落后。多數企業的人才評定和職位聘任尚未完全分開,一方面,許多企業的重要管理和技術工作崗位人員的任用沒有嚴格按照績效考核成績來評價,而是過分迷信于高學歷,通過對外招聘的方式直接把高學歷應聘者提拔任用到關鍵管理和技術工作崗位。另一方面,在人才的任用和評價中存在著“重行政職務”“輕技術職務”的普遍現象,企業高層領導機構人員組成中,行政領導占據了較大的比例,許多專業素質過硬的高級技術人才和產品研發人員被排除在企業核心決策層外,嚴重影響了企業創新能力和技術水平的提高,最終制約企業的發展。
三、改進電力設備制造企業人力資源管理的對策
(一)、提高對人力資源管理工作的認識,切實加強企業人力資源管理工作。
企業決策者要把對人力資源管理工作的重要性認識提高到一個新高度。改變過去人力資源管理就是“管紀律”“管考勤”“管工資”的傳統認識和做法,樹立“以人為本”的人力資源管理新理念,采取主動、積極、形式多樣的辦法做好對企業人力資源的開發和利用工作。
(二)、完善企業人力資源工作機制,實現人力資源的有效管理。
按照“以人為本”的人力資源管理理念,在人員招聘,配置和任用選撥中制定和完善人力資源工作獎勵和約束機制。一方面優勝劣汰,及時解除企業內部不能勝任工作的員工和管理者。另一方面,要建立有效的內部競爭和獎勵約束機制,使企業中真正有能力的人能夠上的來,有功的人能夠得到應有的獎勵,引進的人才能夠留得住。通過良性競爭使企業內部的優秀人才能夠脫穎而出。
(三)、完善企業的聘任制度,提高對員工培訓力度。
企業的聘任制度要堅持評聘分開,加強對任用人員工作經驗和工作技能的考核,引入民主測評,專家參與等考核方式,確保聘任人員能夠勝任職位要求,保證優秀人才能及時被聘用到相匹配的崗位上。加強對員工的培訓,通過對員工傳授先進生產技術,知識和技巧間接提高企業的生產力。企業要把員工培訓當作一項發展戰略來抓,制定培訓計劃并按計劃分步驟有目的地實施。根據員工實際情況制定在崗培訓,脫產培訓等多樣化的培訓方式。把員工的培訓作為提高企業經濟效益的一個重要突破口。
(四)、建立科學的績效考核制度,激發企業員工的積極性
科學的企業績效考核制度是企業人力資源管理工作的重要環節,績效考核可以為企業組織制定人力資源政策提供依據。使企業人力資源的使用達到最優狀態。對于電力設備制造企業管理者來說,一方面通過績效考評可以及時發現優秀員工,加以愛護和合理任用。另一方面及時發現員工工作中存在的不足,對其進行培訓,以彌補其不足。對于員工來說績效考評可以幫助企業為員工建立合理的薪酬和職位晉升制度,實現內部公平,從而提高員工工作積極性。因此,作為應對目前電力設備制造企業人力資源管理工作問題的有效對策,企業應該盡快建立科學的績效考核制度,以激發企業員工的積極性,促進企業的發展。
四、結論
人力資源管理運用各種手段和現代管理方法,對企業發展過程中人力資源進行有效的配置和合理利用,進而最大限度地調動和挖掘企業員工的工作積極性和創造性,促進企業的發展。企業對此應該給予必要的重視,按照現代管理理論和方法通過制定企業自身的人力資源管理工作制度,以最小的人力資源成本投入取得最大的人力資源管理效益,幫助企業快速高效地提高經濟效益和核心競爭力,為企業的長遠發展奠定堅實的人力資源優勢。
參考文獻
[1] 李書福《論人力資源管理》[J]. 《中國機電工業》2006,(10)